دوازده نکته طلایی برای دورکاری موفق

اگر شما یک فریلنسر هستید یا برای شرکت خود و یا کارفرمای خود، به هر دلیلی از جمله قرنطینه دوران کرونا دورکاری می‌کنید، این نکات ساده اما کاربردی، می‌تواند به تسلط شما بر انجام دورکاری و تصمین متمرکز و پویابودن شما در این حوزه کمک شایان توجهی بکند.

۱-   حفظ مرزهای بین کار و زندگی روزمره

رعایت تعادل بین کار و زندگی اهمیت زیادی دارد. شما باید مجموعه قوانینی از جمله ساعت کار و ساعت استراحت و کیفیت محیط اطراف، برای خود وضع نموده و از خانواده یا کسانی که با شما زندگی می‌کنند هم بخواهید که این قوانین را رعایت نمایند.

در بندهای بعدی، بخشی از این قوانین و قواعد را مرور می‌کنیم.

۲-  یک محیط مناسب و دلپذیر برای انجام دورکاری خود فراهم کنید

شما بر خلاف کار حضوری، می‌توانید صددرصد محیط کار خود را به سلیقه خود تنظیم و طراحی نمایید.

برای شروع دورکاری، میز و صندلی کار خود را حتی‌الامکان جدید خریداری کنید.

استفاده از گل و گیاهان زیبا در اطراف میزکار شما، موجب ایجاد سرزندگی در شما می‌شود.

اگر زاویه دید خود را رو به پنجره و یا چشم‌انداز بالکن منزل خود تنظیم نمایید، برای رفع خستگی چشم می‌توانید هر چند وقت به دور نگاه کنید.

یک هدفون بیسیم برای ارتباطات و جلسات صوتی یا ویدئو کنفرانسی خود تهیه نمایید تا هم کیفیت صدای مناسبی برای خود و مخاطبان و همکاران خود فراهم نمایید و هم اینکه برای افراد خانواده مزاحمت صوتی ایجاد ننمایید.

۳-  به ارگونومی (سازگاری بین خود و محیط) دقت نمایید.

از نوشتن ایمیل‌ها و تایپ نامه‌ها به صورت درازکش و یا قوزکردن اجتناب کنید.

اگر به خاطر محدودیت‌های دوران کرونا مجبور شده‌اید که برای مدت قابل توجهی دورکاری نمایید، حتما از راحت بودن با صندلی و میزکاری که تعبیه می‌کنید، اطمینان حاصل نمایید.

ارتفاع، زاویه و فاصله خود با مانیتور را به گونه‌ای تنظیم کنید که بدن شما به سمتی خم نشود و یا به ستون فقرات و گردن شما فشار نیاید و مطمئن شوید که با هر احساس خستگی در چشم‌هایتان کمی به دور نگاه می‌کنید و حتما نور مانیتور خود را به نحو مناسب با نور محل کار خود تنظیم نمایید.

۴-  ابزار کار مناسب برای دورکاری پربارتر تهیه کنید:

از نرم‌افزارهای مناسب برای انتقال اطلاعات و محیط کنفرانس ویدئویی استفاده نمایید. در صورت لزوم از ماوس و صفحه کلید بیسیم استفاده کنید. حتی‌الامکان از یک سیستم نورپردازی ویژه برای ارتباطات ویدئو کنفرانسی خود استفاده نمایید.

اینترنت مناسب و متناسب با کار خود تدارک ببینید.

۵-  داشتن برنامه روزانه و مشخص کردن ساعات کاری

ساعات کاری روزانه خود را مشخص کنید و به انجام کار در طی این ساعات و خاتمه کار در پایان آن متعهد باشید. ترجیحا در روزهای پایانی هفته، برای خود تعطیلی در نظر بگیرید. هر روز صبح برنامه روزانه خود را تهیه و بر اساس آن عمل نمایید.

در تنظیم برنامه روزانه خود از قاعده MIT (Most Important Task) استفاده کنید. به عبارت دیگر اول کارهای ضروری، دوم کارهای مهم و نهایتا سایر امور. این روش، پیشرفت کار برای بیشتر افراد را تسهیل و تسریع می‌نماید.

۶-  با افراد تیم خود ارتباط موثری ایجاد نمایید

ارتباط داشتن با همکارانتان، خصوصا اگر شما مدیریت گروهی را بر عهده دارید، اهمیت زیادی دارد. درک متقابل نیازها و روحیات افراد تیم و اهمیت دادن به مشکلات هم می‌تواند کمک شایانی در پیشرفت فعالیت‌های شما داشته باشد.

با توجه به اینکه در روش دورکاری، شما با همکارانتان به صورت مجازی در ارتباط هستید، بدیهی است از صمیمیتی که در محل کار واقعی بین همکاران ایجاد می‌شود، بی‌بهره خواهید بود. بنابراین، تلاش شما برای حفظ روابط از طرق مجازی، و مکالمات دوستانه و صمیمی بین شما و افراد دیگر تیم، موجب تقویت بازدهی کل تیم خواهد شد.

۷-  هدف‌گذاری کنید و پیشرفت خود را با دیگران به اشتراک بگذارید

تعیین اهداف کوتاه‌مدت، میان‌مدت و بلندمدت خصوصا زمانی که شما در منزل به دورکاری مشغول بوده و از محیط و فضای شرکتی که خودبه‌خود شما را به سوی اهداف هدایت می‌کند، محروم هستید، اهمیت زیادی در پیشرفت درازمدت و کلی شما دارد.

اشتراک گذاشتن اهداف و میزان پیشرفت با دیگران و خصوصا همکاران شما، غالبا موجب ایجاد انگیزه بیشتری در شما برای پیشبرد امور می‌باشد.

۸-  در ساعات کاری، حرفه‌ای لباس بپوشید

حتما شما هم ویدئوی کارشناسی که از منزل خود در برنامه زنده تلویزیونی شرکت کرده بود و با پیراهن و کراوات و کت در حال مصاحبه بود که وقتی ناغافل مجبور به برخاستن از روی صندلی خود شده بود، پایین تنه او با لباس راحتی، باعث ترند شدن فیلم وی در شبکه‌های اجتماعی شد را دیده‌اید.

پوشیدن حداقل لباس رسمی و البته ترجیحا راحت، ضمن اینکه به شما احساس بهتری می‌دهد، باعث می‌شود که روحیه انجام کار در شما تقویت شده و البته مخاطبین شما و خصوصا کارفرمای شما از اینکه شما به لباس خود در زمان کار از منزل نیز اهمیت می‌دهید، احساس بهتری داشته باشند.

اگر در جلسه ویدئو کنفرانسی رسمی شرکت می‌کنید، پوشیدن کت بر روی پیراهن نیز به شما توصیه می‌شود.

۹-  استراحت کنید و تا پایان روز کار خود را متوقف نمایید

در فواصل زمانی معین، برای خود به مدت ۱۵ دقیقه استراحت درنظر بگیرید. در این زمان‌ها می توانید به نوشیدن قهوه،  استراحت به صورت درازکش، انجام حرکات کششی، رفتن به دستشویی و قدم زدن بپردازید.

بسیار بهتر است که زمان کار شما قبل از پایان روز تمام شود و شما شب را به انجام استراحت، تماشای فیلم مورد علاقه و فعالیت‌های غیرکاری و مصاحبت با افراد خانواده خود تخصیص دهید.

۱۰-  به ایجاد و حفظ روابط اجتماعی اهمیت بدهید.

تفریحات خود از جمله رفتن به دل طبیعت و یا تماشای فیلم و کنسرت با نزدیکان و دوستان خود در پایان هفته را فراموش نکنید.

اگر به دلیل کرونا، امکان ملاقات حضوری با دوستانتان را ندارید، پیشنهاد می‌شود که نهار کاری خود را به صورت مجازی با همکاران خود صرف نمایید و یا اینکه یک شام یا قهوه به صورت مجازی با دوستان خود صرف نمایید.

۱۱- تغذیه صحیح

به دلیل اینکه در شرایط دورکاری شما تحرک کمتری دارید، خوردن غذاهایی با چربی کمتر و کالری تنظیم شده و البته مملو از ویتامین‌ها و مواد معدنی و فیبر توصیه می‌شود. شما می‌توانید از طریق مشاوران تغذیه به صورت مجازی، دستور تغذیه سالم برای خود دریافت و بر اساس آن خورد و خوراک خود را تنظیم نمایید.

۱۲-  ورزش کنید و در حفظ سلامت جسم خود کوشا باشید

آخرین و مهم‌ترین نکته انجام مداوم ورزش و حفظ سلامت جسمانی است. در شرایط دورکاری به علت اینکه اجبارا راهپیمایی کمتری خواهید داشت، لازم است تا طبق یک برنامه روزانه ورزشی، هر روز صبح قبل از شروع کار و یا عصر بعد از اتمام کار، حرکت‌های ورزشی مناسب فیزیک بدنی خود را انجام دهید تا سلامت جسم و حفظ تناسب اندام شما دچار خدشه‌ای نشود.

داشتن بدن سالم، تاثیر زیادی در سلامتی روان و حفظ روحیه شما برای کاری که انجام می‌دهید، دارد.

با رعایت موارد گفته شده، برای شما آرزوی لذت بردن از دورکاری اختیاری و یا اجباری خصوصا در دوران همه‌گیری بیماری کرونا را داریم.